Comparație tipuri de licență
Archicad oferă mai multe tipuri de licențiere. Până de curând, Graphisoft a folosit exclusiv sistemul bazat pe tehnologia CodeMeter, prin chei fizice (dongle USB) sau chei software, gestionate cu aplicația GS License Manager Tool (LMT). În acest sistem, licența este recunoscută fie prin conectarea dongle-ului USB la calculator, fie prin descărcarea și activarea unei licențe software criptate. Tot prin LMT se realizează și actualizarea licențelor la versiunile mai noi de Archicad.
Începând cu Archicad 26, Graphisoft a introdus un nou mod de licențiere, bazat pe abonamente cloud, asociate contului Graphisoft ID al utilizatorului. În prezent, toate cele trei tipuri de licențe – hardware, software și cloud – sunt funcționale, ceea ce înseamnă că ne aflăm într-o etapă de tranziție de la sistemele tradiționale către licențierea online în cloud.
Nu ai timp să citești articolul? Ascultă acum rezumatul în format podcast.
Mai jos explicăm în detaliu modul de funcționare al fiecărui tip de licență, cerințele sale, cum se transferă între calculatoare, riscurile implicate și dependența de conexiunea la internet. De asemenea, este abordată și necesitatea autentificării cu conturi Graphisoft ID în Archicad și aspecte legate de Teamwork/BIMcloud în contextul acestor licențe. Archicad 26 necesită să fie actualizată pentru a funcționa cu licență cloud.
Licența hardware constă într-un dongle USB fizic (protecție hardware) ce conține informația de licență pentru Archicad. Graphisoft folosește tehnologia CodeMeter, astfel stick-ul USB care, odată introdus în calculator, este detectat de serviciul CodeMeter și de Archicad la pornire. Practic, la lansarea Archicad, programul caută un cod de licență valabil fie pe un dongle conectat, fie în sistem în cazul cheii software. Dacă găsește cheia hardware, Archicad pornește în modul full cu licența activă.
Pentru utilizarea cheii hardware este necesar driver-ul/serviciul CodeMeter (instalat de obicei automat odată cu Archicad) și uneori este indicat și actualizarea cheii înainte de a rula o versiune nouă.
Graphisoft furnizează un program utilitar numit GS License Manager Tool (LMT) pentru a gestiona cheile de licență – de exemplu, pentru a actualiza dongle-ul la o versiune mai nouă de Archicad (cazul în care cumperi upgrade la versiune mai nouă trebuie să actualizezi licența ta în acest program). LMT se instalează împreună cu Archicad dar poate fi descărcat și instalat separat dacă este necesară repararea ei în situații în care nu funcționează sau nu reușește să se conecteze cu serverul graphisoft.
Cheia hardware rămâne compatibilă și cu versiuni mai vechi (de regulă, după update la o versiune mai nouă, deci poți să stai liniștit că cheia actualizată permite rularea versiunilor anterioare de Archicad.
Mutarea unei licențe hardware între calculatoare este foarte simplă – se mută fizic dongle-ul USB de la un computer la altul. Nu este nevoie de niciun pas software special pentru transfer; atâta timp cât pe noul PC este instalat driverul CodeMeter (implicit cu Archicad), programul va recunoaște automat licența de pe dongle. Practic, cheia hardware acționează ca un „plug-and-play”: introduci dongle-ul în orice stație de lucru, pornești Archicad, iar acesta vede licența și se lansează în modul full. Acest lucru face ca licența hardware să fie flexibilă între stații, deși nu poate fi utilizată simultan pe două calculatoare – trebuie mutată fizic.
Principalul risc al unei licențe hardware este deteriorarea fizică sau pierderea dongle-ului. Fiind un dispozitiv hardware, se poate strica (defect electric) sau îl poți pierde/uita. Dacă dongle-ul este deteriorat sau nu mai funcționează, Archicad nu mai „vede” licența și va porni în modul Demo.
În cazul pierderii sau al defectării, utilizatorul trebuie să ne contacteze pentru înlocuirea cheii și să completeze un formular declarativ. Dacă ai contract de service/SSA/Archiclub activ (ai licența la zi), Graphisoft înlocuiește cheia pierdută/stricată gratuit sau contracost conform politicilor locale, dar atenție înlocuirea stick-ului se face numai cu o cheie Software.
Asta înseamnă că licența de tip hardware (stick USB) va fi eliminată treptat de pe piață.
Licența hardware nu necesită conexiune la internet pentru a funcționa în mod normal. Toată verificarea licenței se face local prin prezența dongle-ului. Poți lucra offline oricât timp, fără nicio restricție, atâta timp cât dongle-ul este conectat. Internetul este necesar doar pentru anumite operațiuni ocazionale: de exemplu, pentru a descărca actualizări de licență sau a rula LMT când actualizezi cheia la o versiune nouă de Archicad, ori pentru a activa o licență de tip închiriere (rental) la început. După actualizare, utilizarea de zi cu zi nu implică internet. Așadar, licența hardware oferă independență totală de internet în timpul lucrului.
Licența software (denumită uneori și „cheie virtuală” sau cod de activare software) este o licență stocată electronic pe computerul local, în loc de un dispozitiv fizic. Tehnologia este tot CodeMeter – practic, licența software este un fișier criptat de licență care se instalează într-un container securizat pe computerul tău, administrat de driverul CodeMeter. La pornirea Archicad, programul CodeMeter caută fie un dongle hardware, fie o licență software validă în sistem. Dacă găsește licența software pe PC, Archicad pornește în modul full (similar ca și cum ar găsi un dongle fizic).
Și pentru cheile software este nevoie de Codemeter (runtime) pentru a gestiona containerul de licență, dar și de License Manager Tool (LMT) pentru gestionarea licenței. LMT este utilitarul important în acest caz deoarece prin ea se descarcă sau se actualizează cheia software din License Pool (pool-ul online de licențe Graphisoft) pe calculatorul local. De obicei, la achiziția unei licențe software (perpetuă sau rental), Graphisoft alocă acea licență în contul companiei tale.
Ca utilizator, vei folosi LMT (autentificat cu Graphisoft ID asociat contului de firmă) pentru a descărca licența pe PC-ul tău din acel pool online. LMT se instalează automat cu Archicad, deci de regulă îl ai deja disponibil. Odată descărcată și activată local, licența software este reținută pe acel calculator și Archicad o va folosi la fiecare pornire, fără să mai ceară nimic suplimentar.
Cheia software nu este legată permanent de un anumit computer – se poate muta, însă procedura diferă de cea a cheii hardware. Pentru a folosi licența pe un alt PC, trebuie întâi să eliberezi licența de pe PC-ul curent. Concret, înainte de a schimba stația de lucru, deschizi License Manager Tool și faci upload al licenței înapoi în cloud (License Pool). Această operațiune retrage licența de pe computerul local și o plasează în contul online, făcând-o disponibilă pentru descărcare pe un alt dispozitiv. Apoi, pe celălalt calculator, pornești LMT, te autentifici cu același Graphisoft ID (al companiei) și descarci (download) licența software pe noul PC. Astfel, licența „se mută” de pe un computer pe altul. Important: Această mutare necesită conexiune la internet (atât la upload, cât și la download) și folosirea aceluiași cont Graphisoft (de obicei contul companiei sau utilizatorului desemnat) pentru a accesa licența în License Pool. Procedura poate părea mai anevoioasă decât mutarea unui dongle fizic, dar asigură că nu se pot folosi simultan două instanțe din aceeași licență.
Licența software elimină riscul de defectare fizică (nu ai un dispozitiv care se poate strica), însă introduce alte riscuri. Principala grijă este pierderea licenței din cauza unei probleme cu computerul pe care este stocată. De exemplu, dacă ai descărcat licența pe laptopul tău și acesta se defectează grav (hard disk distrus) sau este furat, licența rămâne blocată acolo – practic nu o mai poți elibera prin procedura normală. În astfel de situații, licența software este considerată pierdută (similar cu pierderea unui dongle) și va trebui să ne contactezi pentru recuperare. Graphisoft poate invalida acea activare și re-emite o licență nouă, dar acest proces necesită suport tehnic și poate implica costuri sau dovezi, în funcție de politica locală.
De asemenea, dacă pur și simplu uiți să faci upload (să eliberezi) licența înainte de a reinstala sistemul de operare sau a formata discul, există riscul să pierzi accesul la licență. Pe scurt, cheile software sunt sensibile la problemele PC-ului: backup-ul lor este responsabilitatea utilizatorului (prin upload când nu sunt folosite). Din fericire, cazurile de corupere a licenței software în mod normal (fără evenimente majore) sunt rare, atâta timp cât nu se șterge sau alterează manual nimic legat de CodeMeter. Iar dacă apar probleme minore (ex. serviciul CodeMeter nu rulează), acestea se pot remedia prin reinstalarea driverului sau repornirea serviciului, după care licența este din nou vizibilă.
În utilizarea de zi cu zi, o licență software nu necesită conexiune la internet – odată ce este descărcată și activă pe calculator, Archicad o verifică local (prin CodeMeter) și funcționează offline la fel ca în cazul unei chei hardware. Poți lucra fără internet oricât. Internetul este necesar doar în momentele de gestionare a licenței: când faci upload/download pentru transfer sau când aplici un update de versiune pe cheie (upgrade la o versiune nouă de Archicad presupune conectarea la serverul Graphisoft pentru a actualiza licența și a o face compatibilă cu versiunea nouă). De exemplu, dacă ai Archicad 25 instalat cu cheie software și vrei să treci la Archicad 26, va trebui prin LMT (conectat la internet) să actualizezi cheia la 26 – după care nu mai ai nevoie de internet în utilizarea curentă. Altfel, atât timp cât nu muți licența și nu expire perioada ei, poți utiliza Archicad cu cheia software complet offline.
Licența de tip Cloud este cea mai recentă opțiune de licențiere introdusă de Graphisoft și este legată de modelul de abonament. Aceasta nu implică niciun fel de cheie fizică sau fișier de licență local; în schimb, licența este stocată pe serverele Graphisoft și este asociată contului tău de utilizator (Graphisoft ID). Când pornești Archicad sub acest tip de licențiere, programul solicită autentificarea cu contul Graphisoft ID, și abia după logare verifică online dacă ai o licență disponibilă în cont. Dacă da, licența se „activează” pe acel computer prin internet și Archicad intră în modul full. Cu alte cuvinte, licența cloud transformă procesul de autorizare într-unul de tip logare software, similar cu alte aplicații moderne (ex: Adobe Creative Cloud).
Pentru a folosi o licență cloud, trebuie să ai un abonament activ Graphisoft (de exemplu pachetul Archicad Collaborate sau Archicad Studio, pe o anumită durată – lunar, anual etc.). Licența cloud este practic forma de abonament: firma achiziționează X licențe cloud și le gestionează prin contul de companie Graphisoft. Un administrator al companiei (sau contract manager) va atribui licențele cloud fie direct unor utilizatori (licențe nominale - "named"), fie unor grupuri (licențe flotante - "floating") prin portalul online de administrare. Fiecare utilizator trebuie să aibă un Graphisoft ID (e-mail înregistrat) pentru a putea primi o licență nominală sau pentru a fi membru într-un grup de licențe flotante. După ce licența ți-a fost atribuită, la pornirea Archicad vei introduce credențialele Graphisoft ID (dacă nu erai deja autentificat) și aplicația va prelua automat licența din cloud, permițându-ți să lucrezi. Autentificarea cu Graphisoft ID este obligatorie în acest mod de licențiere – licența cloud funcționează numai când ești logat (altfel nu are cum să știe cine ești și ce drepturi ai). Dacă introduci un alt Graphisoft ID decât cel care are licența, nu vei primi acces la licență, deci trebuie să fii atent să te loghezi cu contul corect.
Un avantaj major al licenței cloud este că nu mai ai nevoie de dongle-uri sau de License Manager Tool pentru utilizarea curentă. Nu trebuie „descărcată” sau instalată vreo cheie pe calculator – totul se face online, în fundal. Practic, gestionarea licențelor cloud (alocare useri, grupuri) se face prin portalul web Graphisoft, iar utilizatorul final doar se loghează în Archicad. Nu mai există riscul să uiți un dongle sau să nu fi transferat o cheie – sistemul cloud atribuie licența în momentul logării, indiferent pe ce dispozitiv ești, cu condiția să ai conexiune la internet la start. Notă: Archicad 27/28 are integrată această funcționalitate de logare; nu mai este nevoie să rulezi LMT pentru licență. (Totuși, LMT încă există pentru gestionarea eventualelor chei hardware/software rămase, deoarece versiunile curente suportă concomitent și chei și cloud – ele operează independent și Archicad le poate folosi alternativ.)
Transferul licenței cloud este foarte rapid și flexibil. Neavând un dispozitiv fizic de mutat sau un fișier de migrat manual, trecerea de pe un computer pe altul se face prin delogare și logare. Dacă vrei să folosești Archicad pe alt calculator, pur și simplu te deloghezi din Archicad pe primul (sau închizi Archicad, asigurându-te că eliberezi licența) și apoi te loghezi cu Graphisoft ID pe celălalt calculator. Licența va fi acordată imediat noului dispozitiv, atâta timp cât nu este deja în uz altundeva. Sistemul permite utilizarea unei licențe cloud pe un singur device la un moment dat (one seat – one device), dar transferul se face online aproape instantaneu, fără pași complicați. Dacă se întâmplă să uiți Archicad deschis pe un computer și vrei să îl deschizi pe altul, ai opțiunea ca administrator (sau chiar utilizator, în funcție de setări) să eliberezi licența de la distanță prin portalul web Graphisoft (Company Management Portal). Astfel, nu rămâi blocat dacă nu ai acces fizic la prima mașină. Comparativ cu cheia software, unde trebuia manual upload/download, licența cloud simplifică mult schimbarea stației de lucru.
Fiind o licență bazată pe cloud, evident are o dependență mai mare de conexiunea la internet. Totuși, Graphisoft a implementat un mecanism de utilizare offline temporară, pentru cazurile în care conexiunea cade sau utilizatorul lucrează o perioadă fără internet. Există două scenarii:
- Dacă licența cloud este atribuită nominal (direct pe userul tău, nu share-uită în grup), Archicad poate funcționa offline până la 7 zile consecutiv înainte să ceară reconectarea pentru verificarea licenței. Cu alte cuvinte, după ce te-ai autentificat și ți-ai luat licența, poți întrerupe internetul și vei putea lucra în continuare câteva zile bune. Dacă timp de 7 zile nu se poate realiza conexiunea cu serverul de licențe (Graphisoft ID), la expirarea acestei perioade Archicad va solicita reconectarea (probabil va avertiza și va trece în modul demo dacă nu te poți reconecta). Odată ce reconfirmi online, “timer”-ul de 7 zile se resetează.
- Dacă licența este de tip flotant (adică e pusă într-un grup și oricare membru poate lua una din licențele disponibile) – atunci când tu preiei licența, sistemul o consideră în uz temporar. În acest caz, perioada de offline permisă este mult mai scurtă: ~30 de minute fără internet. Practic, licențele flotante necesită contact frecvent cu serverul pentru a elibera rapid licența dacă utilizatorul devine inactiv sau pierde conexiunea, astfel încât altcineva s-o poată folosi. Acest interval scurt offline (30 min) se aplică și în cazul unor servicii ca BIMcloud SaaS (serverul de colaborare găzduit de Graphisoft).
În concluzie, fără internet licența cloud poate fi folosită o vreme limitată, după care trebuie reconectată. Pentru un abonament individual (named user) e relativ permisiv (o săptămână), însă pentru licențe partajate trebuie să ai conexiune cel puțin intermitentă (la fiecare max. jumătate de oră) ca să nu pierzi sesiunea. Comparativ, licențele hardware/software clasice nu impun nicio astfel de restricție – ele lucrează offline oricât, fiind locale. Deci, gradul de dependență de internet este ridicat la licența cloud, mai ales în scenarii de utilizare multi-user flotant. Este recomandat ca utilizatorii care știu că vor fi offline mai mult timp (de exemplu pe teren, 1-2 săptămâni) să fie asignați cu licențe nominale, nu flotante, pentru a beneficia de perioada de 7 zile offline. Dacă depășești perioada offline permisă și nu ai cum să te reconectezi, Archicad va trece în Demo Mode până la restabilirea conexiunii (și nu vei putea salva lucrul în acel interval).
Licența cloud elimină practic riscurile fizice și locale asociate cheilor. Nu ai cum „să o strici” sau să o pierzi fizic, deoarece nu există un dispozitiv sau fișier singular – licența „trăiește” pe serverele Graphisoft. Asta înseamnă că nu vei avea probleme de tip dongle defect sau hard disk crăpat care să distrugă licența. Graphisoft a introdus acest sistem tocmai pentru a reduce posibilitatea de deteriorare a cheii și pentru a oferi mai multă flexibilitate utilizatorilor. De asemenea, nu există riscul „uitării” licenței pe un PC, pentru că poți oricând s-o eliberezi de la distanță și oricum expiră automat la delogare. Totuși, acest tip de licență depinde de infrastructura online: dacă (în situații rare) serverele de licențiere Graphisoft ar avea probleme sau dacă apar defecțiuni majore de internet la nivel global, utilizatorii ar putea întâmpina dificultăți în autorizare. Din fericire, astfel de evenimente sunt foarte rare, iar perioada offline de rezervă ajută la continuitate. Un alt aspect: licența cloud depinde de menținerea abonamentului activ; dacă abonamentul expiră sau este anulat, licența dispare automat (nu rămâne o versiune perpetuă pe care s-o poți folosi). Așa cum era de așteptat, licența cloud necesită să ai grijă de contul Graphisoft ID – pierderea accesului la cont (uitarea parolei, etc.) se rezolvă prin procedurile de recuperare cont, dar e un aspect de menționat. În esență, riscul major al licenței cloud este legat de conectivitate și accesul la cont, nu de factori fizici; ca atare, necesită încredere în serviciile online Graphisoft și gestionarea atentă a credențialelor.
Clienții care intră în programul de conversie beneficiază de un sistem hibrid de licențiere, care acoperă atât versiunile mai vechi de Archicad, cât și cele mai noi:
Versiunile Archicad 25 și anterioare funcționează în continuare prin chei clasice – Software Key sau Hardware Key. Acest lucru asigură compatibilitatea pentru proiectele deja începute sau pentru fluxurile de lucru bazate pe aceste versiuni.
Versiunile Archicad 26, 27, 28 și 29 utilizează noul sistem de licențiere bazat pe Cloud License, care presupune autentificarea prin contul personal Graphisoft ID.
Notă importantă: Pentru Archicad 26 este necesară instalarea celui mai recent update (build 7004), astfel încât aplicația să poată recunoaște corect licența bazată pe cloud.
Pentru fiecare membru al echipei este necesară crearea unui cont dedicat în cadrul firmei. Recomandăm setarea licențelor ca Named Licenses, pentru a evita discrepanțele și întreruperile de lucru în cazul în care conexiunea la internet se întrerupe pentru mai mult de 30 de minute.
Această combinație oferă flexibilitate maximă: continuitate pentru proiectele existente și acces la cele mai noi funcționalități din Archicad.
Licențele cloud sunt suportate de Archicad 26 și versiunile ulterioare. Archicad 25 și mai vechi nu știu să se autentifice cu Graphisoft ID pentru activarea licenței, așa că nu pot folosi direct o licență cloud - este o limitare tehnologică. Dacă achiziționezi un abonament (cloud) dar ai nevoie să rulezi o versiune mai veche (de exemplu proiecte în Archicad 24 sau 25), trebuie să știi că în prezent Graphisoft nu oferă licențe compatibile înapoi pentru a acoperi aceste situații pentru clienți noi.
În concluzie, licența cloud reprezintă viitorul licențierii Archicad, oferind comoditate (fără dongle, fără LMT), flexibilitate la mutare și management centralizat. Dar aceste beneficii vin cu necesitatea de a avea conexiune internet periodică și de a te obișnui să lucrezi logat permanent în aplicație.
